Заказчик предоставляет нам все сведения о том, что нужно сделать: цель проведения общего собрания либо вопросы по повестке дня; сроки и даты проведения собрания. Подписывается договор на оказание услуг.

Исходя из цели проведения общего собрания, установленной заказчиком, мы составляем повестку дня и определяем нужный объем голосов собственников (обычно 2/3 голосов, проголосовавших «ЗА»).

В соответствии с Приказом от 28.01.2019 № 44/пр Минстроя России при проведении общего собрания по любым вопросам повестки дня к протоколу общего собрания должен быть приложен Реестр собственников помещений многоквартирного дома. Без него протокол считается оформленным с нарушением, что повлечет его отмену. Наши специалисты, работая с Росреестром напрямую, получат актуальные сведения и сформируют Реестр собственников.

Уведомление о проведении общего собрания направляется способом, принятым общим собранием, в письменной форме лицом, по инициативе которого созывается общее собрание.
Уведомление направляется не позднее, чем за десять дней до даты проведения общего собрания.

Очное голосование – это обязательная и неотъемлемая часть проведения общего собрания, правильное проведение которой и соблюдение всех правил обеспечивает юридический успех общего собрания многоквартирного дома.
Очная часть собрания проводится в назначенные дату и время, и в месте, указанных в уведомлении.
На практике собрать необходимый кворум (51% или 68% голосов собственников) на очном собрании не удается, и собрание продолжается в заочной форме.

Наши специалисты готовят полный пакет документов для проведения заочной формы голосования – решения собственников, реестры собственников и иные необходимые документы. Определяются даты начала и окончания сбора решений собственников. Нашими специалистами проводится необходимый обход всех собственников, осуществляется сбор бланков заполненных решений собственников, проводится дополнительная информационная работа с собственниками дома.

Наши специалисты готовят полный пакет документов по проведенному общему собранию, обеспечивают наличие во всех документах необходимых заполненных сведений и личных подписей. Пакет документов оформляется в строгом соответствии с требованиями законодательства. Пакет документов передается заказчику.
Подписываются акты сдачи-приемки оказанных услуг.

Согласно п. 3 ст. 45 ЖК РФ общее собрание имеет кворум, если в нем приняли участие собственники помещений в многоквартирном доме, обладающие более чем 50 % либо 68 % голосов от общего числа голосов (зависит от повестки дня).
Если кворум имеется, общее собрание считается правомочным.